Тезисы доклада
на XI международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов–2004»

<spoiler>«Система «Автоматической обработки данных и их систематизации» (Система «АОДиС»)
как подсистема информационного обеспечения деятельности психолога в ВС РФ (звено полк/батальон)».

курсант 5 курса военно–психологического факультета
Военного университета Министерства Обороны Российской Федерации
Рябов Павел Владимирович

    Назначение Системы «АОДиС» –– создание базы данных психолога и оптимизация деятельности при сборе, поиске, обработке и выводе информации.

    Система «АОДиС» создана для решения задач психологической работы в условиях постоянно увеличивающихся объемов поступающей и исходящей информации, при одновременном увеличении требований на повышение скорости ее обработки и выдачи психологом высококачественных результатов и рекомендаций командиру (начальнику).

   Существующие способы автоматизированной обработки психологической информации (автоматизированные тесты, базы данных, расчеты и т.п.) не позволяют в полной мере использовать возможности современных компьютерных технологий.

   Практически все эти программные продукты работают в операционной системе DOS, что составляет определенные неудобства пользователям, работающим на ПК с наиболее распространенной в настоящее время операционной системой Windows.

   Конечно, все эти программы облегчают работу, позволяют вводить, обрабатывать и производить вывод информации (документов) на печать, однако, в очень неудобном виде для представления командиру (начальнику). Психологу приходится либо снова набирать тексты в редакторах Microsoft Office, либо подавать полученные результаты командиру (начальнику) с неисчислимыми оговорками и пояснениями.

    Кроме того, существующая практика «бумажной» работы часто занимает под различные документы (бланки, отчеты, рапорта, личные дела и т.п…) не только сейфы, но и все свободное место (это, кстати, также относится к папкам и файлам в памяти ПК). В результате психологу требуется все больше времени тратить только на поиск необходимой информации, нежели на творческие и профессиональные аспекты работы.

   Основные преимущества Системы «АОДиС», созданной на базе программы Microsoft Outlook, заключаются в следующем, – форма базы данных Системы «АОДиС» позволяет:

1. Систематизировать и хранить биографические, социально–демографические и иные данные военнослужащих (молодого пополнения и группы динамического наблюдения) неограниченное время в удобном для пользователя порядке и классификации;

2. Вести индивидуальные электронные карты данных (личных дела) на каждого военнослужащего;

3. Снижать временные затраты на поиск, обработку и вывод информации в 240-2000 раз в сравнении с обычным «бумажным» способом ее обработки (при обработке 1000-1500 и более карт (личных дел) на любой комплектации компьютера);

4. Проводить быстрый поиск по любым известным данным (фамилия; имя; в/звание; подразделение; уровень НПН; показатель теста; категории и т.д…);

5. Группировать данные и осуществлять вывод на экран необходимой информации одновременно по четырем критериям (показателям, требуемым данным) и т.п…

Преимущества Системы АОДиС по обработке информации, по мнению автора, помимо перечисленных достоинств заключаются в следующем:

1. Наглядность вывода (показа) информации;
2. Простота ввода (функция автозаполнения) и обработки данных в форме и редакторах Window’s;
3. Легкость редакции, изменения, копирования и удаления данных;
4. Легко адаптируемая оболочка;
5. Свободный выбор вариантов вывода данных на экран и их печати;
6. Универсальность и возможность обращения к информации из различных разделов (создание ссылок на папки, файлы, массивы и т.д...);
7. Автоматическая интерпретация результатов тестов и вывод готовой информации;
8. Возможность многоступенчатой защиты от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных;
9. Возможность ввода и хранения неограниченное время в одной карте (деле) военнослужащего:
– служебной, медицинской, психологической характеристики (заключения);
– данных первичной психологической диагностики и повторных диагностик;
– записей  хода,  результатов  бесед  и  консультаций  в  картах  конкретных военнослужащих;
– данных непосредственных наблюдений психолога;
13. Возможность обмена данными с другими пользователями Системы АОДиС (приложения Microsoft Outlook);
14. Возможность комплексного анализа социально–психологической обстановки, морального состояния подразделения (коллектива).
дополнительные преимущества Системы «АОДиС»:
15. Наличие в картах военнослужащих готовых форм (образцов) документов психолога (характеристик, рапортов, донесений);
16. Наличие в каждой карте перечня руководящих документов и т.д…

    Лавинообразное нарастание потока информации, все возрастающее значение фактора времени, применение современных средств обработки информации, возведение информационного противоборства до уровня «информационной войны» в современных условиях не оставляет альтернативы психологу как специалисту.

    Или психолог будет способен обрабатывать огромные массивы информации с большими временными затратами, или качество исходящей от психолога информации будет снижаться прямо пропорционально увеличению объема обрабатываемой информации.

    Система «АОДиС» на сегодняшний день – это шаг к созданию новых, оптимальных и эффективных способов и средств обработки психологической информации психологом (специалистом по кадровой работе, работе с подчиненными (персоналом)). В будущем разработка подобных систем обработки информации позволит повысить эффективность работы психолога в 1,5–3 раза.

   Апробация Системы «АОДиС» в войсках показала, что возможности (скорость и т.п.) обработки информации увеличиваются на 25–30% при сохранении качества и оперативности выдаваемой вышестоящему управляющему органу информации.

    Таким образом, применение Системы «АОДиС» психологом как подсистемы информационного обеспечения профессиональной деятельности позволяет повысить эффективность и скорость обработки профессиональной информации без потери ее качества и оперативной важности, что в современных условиях, а особенно в условиях ведения боевых действий, является одним из самых важных условий выполнения поставленной задачи.<endspoiler>

HARDMID © 2004 г.